IMAG'ILE NEWS N°10
Envoyée mercredi 26 juin 2013 à 11:25:14
ORGANISATION DE L'EXPO PHOTO
Bonjour à tous !
Lors de notre dernière réunion, nous avons déterminé un certain nombre de postes de responsables qui sont les suivants:
- Responsable des clés: Evelyne Roinard.
Evelyne saura en tout temps où se trouvent les clés de la salle. La transmission des clés, chaque soir, se fera soit directement à l'équipe du matin, soit en déposant les clés dans la boite aux lettres d'Evelyne.
- Responsable de l'affichage: Michel Martin, Daniel Héguy, et X à redéterminer vendredi.
- Responsable de la collecte des lots: Chantalle Godefroy
- Responsable de l'encadrement: Véronique Commot er Marie France Fradet
- Responsable du fléchage et de la mise en place des affiches stratégiques: Gilles Jouy
- Responsable des tirages photos: A déterminer vendredi
- Responsable du vernissage: Sylvie Lazareff
- Chaque équipe est responsable de la propreté de la salle d'expo.
Il importe à tous les responsables d'enrichir leurs équipes, le poste le plus urgent est celui de la collecte des lots car nous devons mettre le nom des sponsors sur les affiches et flyers.
DATES IMPORTANTES
5 JUILLET: Date ultime de remise des photos
8 JUILLET: Fin de la collecte des lots
20 JUILLET: Les affiches et les flyers devront être mis en place
26 JUILLET: Planning de la salle
28 JUILLET: Fléchage
CARTES POSTALES ET PASSE- PARTOUT
Coup de chance, nous sommes tombés sur une promotion de 40 % pour l'achat des cartes postales qui serviront à l'impression des photos, ainsi que pour le papier 30 X 40, 200 g, pour les passes partout .
Le club prend donc à sa charge ces achats ainsi que la fourniture des cadres.
VENDREDI PROCHAIN
Nous allons faire le choix définitif, parmi les 50 photos de la dizaine de membres ayant déjà remis des clichés, de deux photos par photographe. On demande aux autres de s'agiter derrière leurs appareils !!!! Date Fatale 5 juillet.
On demande à tous les membres d'être présents.
J'envoie par Mail la liste des membres avec leurs Emails et N° de téléphone (à compléter) .
Ceux qui ne peuvent pas l'imprimer devront me le signaler.
La liste définitive vous sera remise par le secrétaire, merci Daniel !!!
Pensez à vos heures de permanence pour faire avancer le planning !